福州仁和会计培训学校与你分享填写凭证摘要注意事项

一、凭证摘要

凭证摘要，其实是两个不同的词汇。凭证，是记载经济业务的发生，明确经济责任，作为记账根据的书面证明；摘要，是书面证明的内容概要。摘要是凭证的门面，是整个业务最直观的信息，起到了承上启下的作用。所以在填写记账凭证摘要时，一定要简明扼要，切不可应付了事。

二、摘要的填写

填写凭证摘要时，除了我们平日常说的一事一记外，还有三点财务人员一定要切记，不然很容易导致凭证出现问题。

1．实事求是

会计工作中，最重要的一项原则就是保证真实。所以在填写凭证摘要时，一定要与相应的业务保持一致，而这其中的前提必须是对业务有着比较透彻的理解。当然要是违反会计职业操守，明知故昧的去填写，最后被审计人员发现，只能自食其果。

2．简明扼要

虽然会计工作在一定程度上需要用理性思维去处理，但是财务人员对文字的掌控力也是极其重要的。在填写摘要时，字数一定要恰到好处。过“简”则不明，过“繁”则不简，所以在编写时要抓牢业务的中心思想。但是切忌出现歧义现象，否则会在审计时造成很多麻烦。

3．语句完整

所谓的完整，就是凭证上的摘要需要连成一句话，其需要包括主谓宾的完整性。千万不要舍本逐末，为了摘要简洁，而不注意句式，结果把业务内容写得模棱两可，最后连自己也不清楚了。

三、摘要的错误更正

在我们平时工作中，没有哪个财务人员可以保证自己从不发生错误。事情总会有意外，面对凭证摘要发生的错误，一定要善于处理。如果还没有记账时，就发现了编制的记账凭证发生错误，可以先将此凭证作废，然后重新编制一张正确的凭证。但是如果发现摘要填写错误时，凭证已经记账，则需要先按错误凭证进行红字冲销，然后再重新编制一张摘要填写正确的凭证。如果凭证只是发生了一些小错误，不想用红字冲销原凭证，可以用划线更正法修改。

如果是文字错误，在划线时可只划销错误部分；如果是数字错误，应将数字全部划掉。需要注意的是，即使划掉的部分也必须可以清楚辨认。但是最后需要再加盖印章，以此显示没有作假。但是这种方法会显得凭证很乱，不建议采取这种修正方法。

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